300名規模の派遣会社の場合、給与明細の郵送と封入にかかる費用を年間約19万円、作業時間を年間約120時間削減します。登録人数に上限はありません。
合同会社recipe（東京都港区）は、2026年8月26日より、人材派遣会社向けのWEB給与明細サービス「MEIPORT（メイポート）」の提供を開始します。WEB明細導入の障壁となってきたIDとパスワードの配布を、紙の給与明細に案内用紙を1枚同封するだけで完了できる仕組みが特徴です。料金は登録人数にかかわらず月額35,000円の定額制で、全国の派遣会社を対象にオンラインで提供します。
開発の背景：WEB明細が定着しない理由は「配り方」にあった
人材派遣業では、毎月数十名規模の入退社が発生します。紙の給与明細をWEBに切り換えたいと考えながらも、実際に検討を始めると「数百名分のIDとパスワードを、どうやって一人ずつ配るのか」という運用面の壁に突き当たり、断念してしまうケースが少なくありません。
仮に一度は全員に配布できたとしても、翌月には新しく入ったスタッフの分の案内を作り直す必要があります。この作業が手作業のままだと負担が積み重なり、半年後には「新しく入った人だけ紙のまま」という状態に戻ってしまいます。機能の充実したWEB明細サービスを導入しても定着しないのは、多くの場合ここが原因です。
合同会社recipeは、この「配り方」の一点を解決することに絞ってMEIPORTを開発しました。
サービスの特徴：紙の明細に1枚同封するだけで、切り換えが完了する
【1】IDとパスワードの配布が不要
給与データをアップロードすると、スタッフ一人ひとりのID・パスワード・ログイン用のQRコードが印刷された案内用紙が自動で作成されます。担当者は、いつも送っている紙の給与明細の封筒に、この1枚を同封するだけです。封筒はすでに送っているため、追加の郵送費も追加の作業も発生しません。
スタッフ側もアプリのインストールやメールアドレスの登録は不要です。届いた紙のQRコードをスマートフォンで読み取るだけで、翌月からその方の明細がWEBに切り替わります。
【2】案内用紙は「新しく入った方の分だけ」
給与データをアップロードするたびに前回のデータと自動で照合されるため、案内用紙は新しく登録されたスタッフの分だけが出力されます。担当者が数百名分の名簿を見比べて差分を探す必要はありません。
全員を一度に切り換える必要がないため、導入日を決めたり、全スタッフに一斉に説明したりする準備も不要です。紙の封筒が月を追うごとに自然に減っていく形で移行できます。
【3】登録人数にかかわらず月額35,000円の定額制
派遣業は月ごとに稼働人数が変動するため、1名あたりいくらの従量課金では毎月の請求額が読めず、人数の報告作業も新たに発生します。MEIPORTは登録人数に上限がなく、300名でも1,000名でも月額35,000円です。繁忙期に一時的にスタッフが増えても、退職された方のアカウントを残しておいても料金は変わりません。
導入によるコスト削減の試算（300名規模の場合）
スタッフ300名規模の派遣会社が、現在、給与明細の配布にかけている費用を分解すると、次のようになります。
・郵送実費（130円 × 300通） 39,000円
・封入作業（約7時間分の人件費） 9,100円
・再発行、未着の対応（月5〜10件） 3,000円
合計 約51,000円
MEIPORTの月額は35,000円の定額です。差額は月およそ16,000円、年間では約19万円となります。
金額に加えて、印刷・照合・封入・投函・再発行対応に費やしていた年間約120時間の作業がなくなります。これは事務担当者のおよそ15日分にあたります。また、年間3,600通にのぼる郵便物の誤送付リスクもなくなります。給与明細の誤送付は一件でも個人情報の漏えい事故となるため、この点を評価いただくケースもあります。
400名規模ではおよそ月33,000円、500名規模ではおよそ月50,000円の削減となり、人数が増えるほど差は開きます。
備考
【コスト試算の前提】
切手110円、封筒・用紙・印刷20円、時給1,300円で算出した参考値です。実際の削減額は、各社の人数や単価によって異なります。
【対応範囲について】
MEIPORTは給与明細の配布と閲覧に機能を絞っています。年末調整や入退社の手続きまで一括で管理する用途には対応していません。現在お使いの給与ソフトから出力したCSVをそのままアップロードしていただく形のため、給与計算のやり方を変える必要はありません。
【セキュリティ】
管理画面およびスタッフの明細画面は、すべてSSL/TLSで暗号化された通信のみで提供しています。管理画面にログインできるのは契約企業の担当者のみで、スタッフは自身の明細だけを閲覧できます。データは毎日自動でバックアップを取得しており、第三者に提供することはありません。
【ご契約条件】
初期費用50,000円〈税込〉、月額35,000円〈税込〉。最低利用期間の定めはなく、解約は前月末までのご連絡で受け付けます。過去の給与明細は期間の制限なく保管できます。
【会社概要・お問い合わせ先】
| 会社名・屋号 | 合同会社recipe |
| 所在地 | 東京都港区南青山3丁目1番36号 青山丸竹ビル6F |
| 公式サイト | https://recipe-inc.jp/ |
| メールアドレス | info@recipe-inc.jp |
| MEIPORT サービスページ | https://recipe-inc.jp/meiport-lp/ |